排水分析報告書の採水口名が現場表示と違うとき

排水分析の報告書と現場の採水口で呼び名が違うときは、採水日時と試料番号を手掛かりに、現場記録と分析機関の受領記録を照合します。名称だけで対応付けると、処理前と処理後の値を取り違えるおそれがあります。

試料番号から順に照合する

手元の分析報告書、採水票、依頼書、受領控えを同じ依頼単位でそろえます。まず試料番号がつながっているかを見てから、採水口の設備番号と、当日の写真や配置図を確認します。名前が似た採水口が複数ある場合は、現地で通用する呼び名を追加欄に記録し、正規名称と並べます。

点検・引継ぎに使う確認表

確認対象	参照する記録	照合のポイント
分析報告書	依頼番号と試料番号	採水時点の記録につながるか
採水票	時刻と採水口番号	処理工程のどの位置か
現場表示	ラベルと位置図	番号が同じ設備を指すか

採水地点を確定できない値の扱い

例えば現地で「北側出口」と呼んでいて報告書に「処理水B」と書いてある場合、担当者の記憶だけで同じものと判断せず、現地写真と採水票から試料番号がたどれるかを確認します。採水口が確定できないまま処理性能を集計する場合、その値を確定した測定地点の系列に混ぜず、確認待ちとして管理します。外部提出に使う資料なら、分析機関と社内の管理責任者に訂正が必要か確認します。